Actaprivacy
Il software dei DPO per i DPO
Applicativo online per l'adempimento del GDPR
Per il consulente privacy e l’utilizzatore dinamico che ha bisogno di avere a portata di click gli adempimenti del GDPR UE, anche su smartphone e tablet, Actainfo ha realizzato il software web based ACTAPRIVACY 2.0.
Cos'è Actaprivacy?
Un applicativo web per la gestione degli adempimenti previsti dal Regolamento europeo per la protezione dei dati personali GDPR 2016/679 e dal Dlgs n. 101 del 10 agosto 2018 che ha modificato il Dlgs. n. 196/2003.
Il software è progettato per concentrare in un unico strumento, modulare e upgradabile, un sistema di gestione di tutti gli adempimenti, previsti dal Regolamento UE.
Il software gestisce on line il Registro dei Trattamenti del Titolare e, attraverso un pannello di controllo, il Registro dei Trattamenti del Responsabile, il registro dei Data Breach e le sezioni contenenti informazioni, documenti, moduli, link , la procedura di pseudonimizzazione e tutte gli adempimenti attuati per uniformarsi alle disposizioni del Regolamento europeo GDPR n. 2016/679.
La stampa parziale o totale, in formato pdf, delle sezioni compilate permette di avere a disposizione la documentazione utile ad attestare la compliance delle misure adottate con la prova degli adempimenti attuati attraverso la conservazione a norma del DpCM 3/12/2013.
Le credenziali per l’accesso al software sono assegnabili, con diritti personalizzabili, al Titolare del trattamento, ai suoi delegati, al DPO – RPD e a qualsiasi altro utente designato ad operare sulla piattaforma.
E’ stata implementata l’autenticazione a due fattori che costituisce un ulteriore livello di sicurezza che permette l’accesso al software tramite token OTP ricevuto su smartphone o tablet.
Software Actaprivacy adempimenti GDPR
- MONO AZIENDALE adatto a singoli enti, aziende, scuole, comuni, liberi professionisti
- MULTI AZIENDALE adatto a consulenti privacy, data protection officer – DPO, responsabili della protezione dei dati – RPD.
Caratteristiche Tecniche
- Applicativo web service, multiutente, accessibile al Titolare del trattamento, ai suoi referenti e soggetti autorizzati, al Responsabile del trattamento, al Responsabile della protezione dei dati RPD – DPO, anche da tablet e smartphone in ambiente mobile friendly.
- Aggiornamento della piattaforma sulla base delle disposizioni emanate in materia di protezione dei dati personali dalla UE e dalle Autorità nazionali.
- Spazio riservato per l’archiviazione dei dati inseriti.
- Registrazione di un numero illimitato di trattamenti dei dati personali.
- Creazione di utenti visualizzatori e operatori con diversi permessi di accesso assegnati dal soggetto produttore intestatario dell’applicativo.
- Registrazione dei LOG per il monitoraggio degli accessi e delle attività svolte in conformità del GDPR.
Caratteristiche Operative
- Gestione dei dati dei soggetti che si occupano del Trattamento dei dati personali: Titolare, Contitolare, Referente, Responsabile, Designato, Autorizzato, DPO/RPD
- Nomine con disponibilità di template
- Organigramma.
- Gestione del Registro delle attività di Trattamento dei dati personali con indicizzazione e schede complete, intestate al singolo trattamento, con le indicazioni previste dai Garanti europei e italiano, condivisione e aggiornamento in tempo reale.
- Creazione schede personalizzabili illimitate. Disponibilità di oltre 150 schede precompilate, suddivise per natura del soggetto: Enti, Aziende, Comuni, Scuole.
- Predisposizione e gestione di informative, consensi e altri moduli conformi alle nuove disposizioni tassativamente stabilite dagli articoli 7 e seguenti del Nuovo Regolamento UE con template dedicati e personalizzabili.
- Gestione di un piano di sicurezza con le procedure organizzative interne da adottare nella gestione di eventuali violazioni dei dati – Data breach. Notifiche e comunicazioni al Garante della privacy, a altre autorità nazionali e ai soggetti del trattamento. Registro delle violazioni.
- Gestione di check list per gli audit iniziali e ricorrenti con template di riferimento.
- Sviluppo dell’analisi dei rischi derivanti dal trattamento dei dati personali. Valutazione di impatto DPIA – Data Protection Impact Assessment con software approvato dal Garante privacy francese e consigliato dal Garante privacy italiano.
- Archiviazione di Piani per il Disaster Recovery e la Continuità Operativa con disponibilità di modelli precompilati per l’elaborazione.
- Verifiche degli adempimenti programmati ed eseguiti.
- Gestione dei messaggi email e pec inviabili direttamente dalla piattaforma.
- Certificazioni procedure GDPR per la protezione dei dati personali.
- Elaborazione dati sulla Videosorveglianza.
- Elaborazione dati sulla Formazione del personale in materia di protezione dei dati personali.
- La sezione Pseudonimizzazione costituisce una misura tecnica e organizzativa adeguata, stabilita dall’art. 32 del GDPR, volta ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati personali.
La funzionalità, a uso dei soggetti autorizzati all’accesso alla piattaforma, permette di ottenere lo pseudonimo della persona fisica soggetto di un trattamento che contiene dati sensibili o giudiziari. - Conservazione sostitutiva, conforme al DPCM 3/12/2013, del Registro delle attività di trattamento e di tutta la documentazione prodotta che assegnerà una data certa alla documentazione obbligatoria prodotta per la sicurezza dei dati personali.
- Sono integrate nella piattaforma la normativa, i tools di utilità, con le funzioni di archiviazione e stampa dei file in formato pdf periodicamente generati.
- Personalizzazioni e predisposizione di template, su richiesta, elaborati sulla base della modulistica rilasciata dalle Autorità nazionali europee.
Video tutorial
Play Video
Prezzi software Actaprivacy
Tutti i pacchetti comprendono
Configurazione e startup gratis
Trattamenti illimitati
Template trattamenti gratis
1 GB di spazio riservato
1 utente produttore
Aggiornamenti periodici
Assistenza tecnica
In base alle diverse esigenze sono upgradabili:
Il numero delle aziende
Il numero degli utenti
Lo spazio web per l'archiviazione dati
Personalizzazioni su richiesta
Servizi Lite
Se hai bisogno soltanto di alcune funzioni di Actaprivacy puoi acquistare i seguenti applicativi.
Actaprivacy Pseudo
Applicativo che permette di eseguire la pseudonimizzazione dei dati personali conforme alla misura di sicurezza
prevista dall’art. 32 del GDPR
80 €
+iva/anno
Actaprivacy Lite
Software per la compilazione del Registro delle Attività di Trattamento da tenere a cura del Titolare e del Responsabile del Trattamento previsto dall’art. 30 del GDPR
100 €
+iva/anno
Utilizzano il software ActaPrivacy
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Corsi di formazione GDPR
Il corso on line “Privacy UE per soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali – GDPR 2016/679” è progettato dallo staff di Actainfo che opera dal 2004 nel settore della protezione dei dati personali, con una pluriennale esperienza nel campo della realizzazione, gestione e formazione degli applicativi per la validazione, distribuzione, pubblicazione, conservazione, privacy.
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