Actaprivacy

Software online per l'adempimento del GDPR

Per il professionista dinamico che ha bisogno di avere sempre i suoi dati a portata di click Actainfo ha realizzato il software web based ACTAPRIVACY 2.0 ottimizzato per smartphone e tablet.

Cos'è Actaprivacy?

Un applicativo web saas per la gestione degli adempimenti previsti dal regolamento europeo per la protezione dei dati personali GDPR 2016/679 e dal Dlgs n. 101 del 10 agosto 2018 che ha modificato il Dlgs. n. 196/2003.

Il software è progettato per concentrare in un unico strumento, modulare e upgradabile, un sistema di gestione di tutti gli adempimenti, previsti dal Regolamento UE.

Non solo il Registro dei Trattamenti ma  un pannello di controllo con accesso immediato a tutte le sezioni contenenti informazioni, ai documenti, ai moduli, ai link e a tutte le operazioni svolte per uniformarsi alle disposizioni del Regolamento wuropeo GDPR n. 2016/679.

La stampa parziale o totale, in formato pdf, delle varie sezioni compilate permette di avere a disposizione la documentazione utile ad attestare la compliance delle misure adottate.

Le credenziali per l’accesso al software sono assegnabili, con diritti personalizzabili, al Titolare del trattamento, ai suoi delegati, al DPO –  RPD e a qualsiasi altro soggetto delegato ad operare sulla piattaforma.

Software Privacy UE

Esistono due versioni del Software:

  • MONO AZIENDALE  adatto a singoli enti, aziende, liberi professionisti
  • MULTI AZIENDALE adatto a consulenti privacy, data protection officer – DPO, responsabili della protezione dei dati – RPD.

Caratteristiche Tecniche

  • Applicativo web service saas, multiutente, accessibile al Titolare del trattamento,  ai suoi referenti e soggetti autorizzati, al Responsabile del trattamento,  al Responsabile della protezione dei dati RPD – DPO, anche da tablet e smartphone in ambiente mobile friendly.
  • Aggiornamento della piattaforma sulla base delle disposizioni emanate in materia di protezione dei dati personali dalla UE e dalle Autorità nazionali.
  • Spazio riservato per l’archiviazione dei dati.
  •  Inserimento numero illimitato di trattamenti dei dati personali.
  • Crezione utenti con diversi permessi di accesso.
  • Registrazione dei LOG per il monitoraggio degli accessi e delle attività svolte in conformità del GDPR.

Caratteristiche Operative

  • Gestione dei dati dei soggetti che si occupano del Trattamento dei dati personali: Titolare, Contitolare, Referente, Responsabile, Autorizzato, DPO/RPD
  • Nomine
  • Organigramma.
  • Gestione del Registro delle attività di Trattamento dei dati personali con indicizzazione e schede, condivisione e aggiornamento in tempo reale.
  • Oltre 150 Schede precompilate – template – personalizzabili, suddivise per Enti, Aziende, Comuni.
  • Predisposizione e gestione di informative, consensi e altri moduli conformi alle nuove disposizioni tassativamente stabilite dagli articoli 7 e seguenti del Nuovo Regolamento UE con template dedicati e personalizzabili.
  • Gestione di un piano di sicurezza con le procedure organizzative interne da adottare nella gestione di eventuali violazioni dei dati – Data breach. Notifiche e comunicazioni al Garante della privacy, a altre autorità nazionali e ai soggetti del trattamento. Registro delle violazioni.
  • Gestione di check list per gli audit iniziali e ricorrenti con template di riferimento.
  • Sviluppo dell’analisi dei rischi derivanti dal trattamento dei dati personali DPIA – Data Protection Impact Assessment.
  • Elaborazione di Piani per il Disaster Recovery e la Continuità operativa con disponibilità di modelli precompilati.
  • Verifiche degli adempimenti eseguiti.
  • Messaggi da email e pec inviabili direttamente dalla piattaforma.
  • Certificazioni procedure GDPR per la protezione dei dati personali.
  • Elaborazione dati sulla Videosorveglianza.
  • Elaborazione dati sulla Formazione del personale in materia di protezione dei dati personali.
  • La sezione Pseudonimizzazione costituisce una misura tecnica e organizzativa adeguata (conosciuta come privacy by design), stabilita dall’art. 25 del GDPR, volta ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati personali.
    La funzionalità, a uso dei soggetti autorizzati all’accesso alla piattaforma, permette di ottenere lo pseudonimo della persona fisica soggetto di un trattamento che contiene dati sensibili o giudiziari.
  • Conservazione sostitutiva del Registro delle attività di trattamento e di tutta la documentazione prodotta che assegnerà una data certa alla documentazione obbligatoria prodotta per la sicurezza dei dati personali.
  • Sono integrate nella piattaforma la normativa, i tools di utilità, con le funzioni di archiviazione e stampa dei file in formato pdf periodicamente generati.
  • Predisposizione di template, su richiesta, elaborati sulla base della modulistica rilasciata dalle Autorità nazionali europee.

Video tutorial

Play Video

Prezzi software multi aziendale

Multi10

Applicativo multi aziendale fino a 10 Aziende.

240 €

+iva/anno

Multi30

Applicativo multi aziendale fino a 30 Aziende.

480 €

+iva/anno

Multi50

Applicativo multi aziendale fino a 50 Aziende.

600 €

+iva/anno

Tutti i pacchetti comprendono

Configurazione e startup

1 utente produttore

1 GB di spazio riservato

Trattamenti illimitati

Aggiornamenti periodici

Assistenza tecnica

In base alle diverse esigenze sono upgradabili:

Il numero delle aziende

Il numero degli utenti

Lo spazio web per l'archiviazione dati

Personalizzazioni su richiesta

Corsi di formazione GDPR

Il corso on line “Privacy UE per soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali – GDPR 2016/679” è progettato dallo staff di Actainfo che opera dal 2004 nel settore della protezione dei dati personali, con una pluriennale esperienza nel campo della realizzazione, gestione e formazione degli applicativi per la validazione, distribuzione, pubblicazione, conservazione, privacy.

Contattaci

Se vuoi maggiori informazioni, compila questo modulo. Ti ricontatteremo quanto prima possibile.

© 2019 Actainfo di Addari Igino s.a.s. - P.IVA 01901750677

  • info@actainfo.it
  • +39 085 2015591
  • +39 085 2194581