Actaprivacy
Software online per l'adempimento del GDPR
Per l’attuazione degli obblighi richiesti dal nuovo Regolamento UE, Actainfo ha predisposto il software web based ACTAPRIVACY 2.0 versione saas per la gestione degli adempimenti previsti dal GDPR 2016/679 per la protezione dei dati personali.
Cos'è Actaprivacy?
L’applicativo web service di gestione della Privacy, conforme alle disposizioni del nuovo Regolamento UE, costituisce un sistema di gestione volto a documentare la attività relative agli obblighi di protezione dei dati personali.
L’obiettivo strutturale del software è quello di condensare in un unico strumento modulare e upgradabile un sistema di gestione di tutti gli adempimenti, previsti dal nuovo Regolamento UE, per la protezione dei dati personali trattati da enti o azienda.
Non ci siamo limitati alla redazione del solo Registro dei Trattamenti ma abbiamo ritenuto fondamentale avere a disposizione un pannello di controllo con accesso immediato a tutte le informazioni, ai documenti, ai moduli, ai link e a tutte le operazioni che vengono svolte, nel corso del tempo, per uniformarsi alle disposizioni del GDPR.
La stampa parziale o totale, in formato pdf, delle varie sezioni permette di avere a disposizione la documentazione utile ad attestare la compliance delle misure adottate.
Le credenziali per l’accesso al software sono assegnabili, con diritti personalizzabili, al Titolare del trattamento, ai suoi delegati, al DPO, al Responsabile del CED e a qualsiasi altro soggetto si ritenga necessario che debba accedere per operare sulla piattaforma.
Software Privacy UE
Esistono due versioni del Software:
- MONO AZIENDALE adatto a singoli enti, aziende, liberi professionisti
- MULTI AZIENDALE adatto a consulenti privacy, data protection officer – DPO, responsabili della protezione dei dati – RPD.
Caratteristiche Tecniche
Specifiche
- Applicativo web service saas, multiutente, accessibile al Titolare del trattamento, ai suoi referenti e soggetti autorizzati anche da tablet e smartphone in ambiente mobile friendly.
- Aggiornamento della piattaforma sulla base delle disposizioni emanate in materia di protezione dei dati personali dalla UE e dalle Autorità nazionali.
- Spazio riservato per l’archiviazione dei dati.
- Inserimento numero illimitato di trattamenti dei dati personali.
- Crezione utenti con diversi permessi di accesso.
- Registrazione dei LOG per il monitoraggio degli accessi e delle attività svolte in conformità del GDPR.
Caratteristiche Operative
Gestione dei soggetti privacy
- Gestione dei dati dei soggetti che si occupano del Trattamento dei dati personali: Titolare, Contitolare, Referente, Responsabile, Autorizzato, DPO/RPD
- Nomine
- Organigramma.
Registro delle attività di trattamento
- Gestione del Registro delle attività di Trattamento dei dati personali con indicizzazione e schede, condivisione e aggiornamento in tempo reale.
Informative, consenso, data breach, check list, analisi dei rischi, DPIA, Disaster recovery
- Predisposizione e gestione di informative, consensi e altri moduli conformi alle nuove disposizioni tassativamente stabilite dagli articoli 7 e seguenti del Nuovo Regolamento UE.
- Gestione di un piano di sicurezza con le procedure organizzative interne da adottare nella gestione di eventuali violazioni dei dati – Data breach. Notifiche e comunicazioni al Garante della privacy, a altre autorità nazionali e ai soggetti del trattamento.
- Gestione di check list per gli audit iniziali e ricorrenti con template di riferimento.
- Sviluppo dell’analisi dei rischi derivanti dal trattamento dei dati personali DPIA – Data Protection Impact Assessment.
- Elaborazione di Piani per il Disaster Recovery e la Continuità operativa con disponibilità di modelli precompilati.
Videosorveglianza, Formazione, Pseudonimizzazione, Conservazione sostitutiva, Normativa, Template
- Elaborazione dati sulla Videosorveglianza.
- Elaborazione dati sulla Formazione del personale in materia di protezione dei dati personali.
- La sezione Pseudonimizzazione costituisce una misura tecnica e organizzativa adeguata (conosciuta come privacy by design), stabilita dall’art. 25 del GDPR, volta ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati personali.
La funzionalità, a uso dei soggetti autorizzati all’accesso alla piattaforma, permette di ottenere lo pseudonimo della persona fisica soggetto di un trattamento che contiene dati sensibili o giudiziari. - Conservazione sostitutiva del Registro delle attività di trattamento e di tutta la documentazione prodotta che assegnerà una data certa alla documentazione obbligatoria prodotta per la sicurezza dei dati personali.
- Sono integrate nella piattaforma la normativa, i tools di utilità, con le funzioni di archiviazione e stampa dei file in formato pdf periodicamente generati.
- Predisposizione di template, su richiesta, elaborati sulla base della modulistica rilasciata dalle Autorità nazionali europee.
Video tutorial
Play Video
Prezzi software multi aziendale
Tutti i pacchetti comprendono
Configurazione e startup
1 utente produttore
1 GB di spazio riservato
Trattamenti illimitati
Aggiornamenti periodici
Assistenza tecnica
In base alle diverse esigenze sono upgradabili:
Il numero delle aziende
Il numero degli utenti
Lo spazio web per l'archiviazione dati
Personalizzazioni su richiesta
Corsi di formazione GDPR
Il corso on line “Privacy UE per soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali – GDPR 2016/679” è progettato dallo staff di Actainfo che opera dal 2004 nel settore della protezione dei dati personali, con una pluriennale esperienza nel campo della realizzazione, gestione e formazione degli applicativi per la validazione, distribuzione, pubblicazione, conservazione, privacy.
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