Aggiornamenti ActaPrivacy
Il software ActaPrivacy è in costante aggiornamento. Periodicamente vengono rilasciate release con nuove funzionalità o modifiche a quelle esistenti.
Versione 2.26
20/05/2025
- Aggiunta la possibilità di selezionare il “Presupposto giuridico” del trattamento ex art. 9 del GDPR sul Registro dei trattamenti
- Aggiunta la possibilità di eseguire stampe parziali dei Registri del trattamento per U.O.R.
- Aggiunta Stampa e visualizzazione Schede Registri trattamento per U.O.R. e soggetti autorizzati
- Adempimenti e Verifiche Globale – Aggiunti filtri di visualizzazione
Versione 2.25
20/10/2022
- Aggiunta la possibilità di creare gruppi di Titolari del Trattamento per gestire l’invio di comunicazioni massive.
- Aggiunta la possibilità di duplicare un soggetto dell’Organigramma
Versione 2.24
20/05/2022
- Aggiunto ruolo “Non in servizio” per i soggetti dell’Organigramma
- Verifica del nome file già presente in archivio quando si scarica un file dalle email (per evitare la duplicazione del file in archivio)
- Inserita possibilità di “segnare come già letto” per i messaggi di posta ricevuti
- Aggiunta la possibilità di modificare il titolo degli adempimenti e verifiche
- Aggiunta la possibilità di duplicare informative e moduli
- Aggiunta la possibilità di inserire un soggetto dell’organigramma da un altro titolare (solo per utenti produttori)
Versione 2.23
07/10/2021
- Aggiunta visualizzazione tabellare per la lista dei Titolari del Trattamento sul Cruscotto del Produttore
- Aggiunta Data di Attivazione, tra le informazioni visibili, sulla lista dei Titolari del Trattamento sul Cruscotto del Produttore
Versione 2.22
24/05/2021
- Aggiunta la possibilità di archiviare i soggetti dell’Organigramma Privacy
- Aggiunta la possibilità di clonare intere categorie template schede/informative su nuove categorie
- Aggiunta funzione per spostare, con un solo click, gli allegati ricevuti tramite email, sull’archivio della piattaforma
- Aggiunta sezione Posta Inviata/Ricevuta Globale, disponibile per l’utente produttore, dove sarà possibile consultare tutta la messaggistica avvenuta sulla piattaforma
- Aggiunti filtri di ricerca durante la selezione di file da allegare a soggetti o email
- Aggiunto filtro di ricerca sulle sezioni con contenuti testuali (Descrizione, Informative, Consensi, Moduli, ecc)
Versione 2.21
25/03/2021
- Aggiunto Editor di testo WYSIWYG alla piattaforma Actaprivacy
Versione 2.20
26/02/2021
- Aggiunta la possibilità, per l’utente produttore, di creare dei template per informative, consensi e moduli
- Aggiunto nuovo ruolo per i Soggetti dell’Organigramma Privacy: Titolare Autonomo del Trattamento
Versione 2.19.1
22/09/2020
- Aggiunta la possibilità di inserire tutte le schede di una categoria di template con un solo click nei “Registri delle attività di Trattamento”
- Aggiunta la possibilità di eliminare più schede contemporaneamente dai “Registri delle attività di Trattamento”
- Aggiunto campo “Hardware e software utilizzati” per i Soggetti dell'”Organigramma Privacy”
- Aggiunta possibilità di stampare l’elenco delle Schede dei “Registri delle attività di Trattamento” in PDF
Versione 2.19
04/09/2020
- Aggiunta la possibilità di effettuare videoconferenze direttamente dalla piattaforma Actaprivacy, nella sezione dedicata “Meetings”
Versione 2.18
01/07/2020
- Aggiunta nuova sezione “Diritti degli interessati”
- Aggiunta la possibilità di impostare la casella email per la ricezione dei messaggi direttamente sulla piattaforma Actaprivacy
- Aggiunta la possibilità di impostare un indirizzo email dedicato ad ogni singolo Titolare del trattamento per i messaggi in uscita, in aggiunta al già esistente sistema che prevede un indirizzo email globale (per tutti i Titolari del trattamento)
Versione 2.17.1
14/05/2020
- Aggiunta nuova funzione: è ora possibile esportare il “Registro dei Trattamenti” in formato CSV
Versione 2.17
02/04/2020
- Aggiunta nuova Dashboard sulla pagina iniziale delle piattaforme dei Titolari del Trattamento
- Aggiornato lo stile grafico della piattaforma Actaprivacy
Versione 2.16
23/03/2020
- Aggiunta la possibilità, per l’utente produttore, di creare dei template per le schede del “Registro dei Trattamenti”
Versione 2.15.1
19/03/2020
- Aggiunta nuova funzione per duplicare le schede presenti sul “Registro dei Trattamenti”
Versione 2.15
05/03/2020
-
- Aggiunta nuova funzione relativa al diritto all’oblio per i file presenti sulla piattaforma ActaPrivacy. Tutti i file caricati e generati dalla piattaforma avranno una scadenza di default di 10 anni, modificabile dall’utente
- Aggiunto “Registro Informative e Consensi” sulla sezione “Informative e Consensi”
- Unificate le sezioni “Informative” e “Consenso e Moduli”. Adesso chiamata “Moduli Informative e Consensi”
- Aggiunta sezione dedicata al caricamento file sulla sezione “Moduli Informative e Consensi”
- Aggiunta la possibilità di modificare i documenti salvati sul registro nella sezione “Pseudonimizzazione”
Versione 2.14.1
28/02/2020
- Aggiunto “Amministratore di sistema” tra i “Soggetti dell’Organigramma Privacy”
Versione 2.14
06/12/2019
- Aggiornato lo stile grafico della piattaforma
- Rivisitato il funzionamento della sezione “Comunicazioni e Verifiche Adempimenti”
- Aggiunta sezione “Comunicazioni e Verifiche Adempimenti Globale” visibile dall’utente produttore
- Aggiunta la possibilità di allegare file direttamente dall'”Archivio File” sui “Soggetti dell’Organigramma Privacy”
- Aggiunta notifica quando si aprono due diverse istanze della piattaforma ActaPrivacy sullo stesso browser
Versione 2.13.3
20/11/2019
- Aggiunta la possibilità di modificare i file presenti nell'”Archivio” (rinominare il file, sostituire il file presente e cambiare la data di caricamento)
Versione 2.13.2
12/11/2019
- Unite le sezioni di “Posta Elettronica” e “Comunicazioni e Verifiche Adempimenti”
- Aggiunti filtri di ricerca alla sezione “Comunicazioni e Verifiche Adempimenti”
- Aggiunta la sezione “Comunicazioni e Verifiche Adempimenti Globali” sul pannello di controllo dell’utente Produttore
- Aggiunta la data di creazione degli utenti nel pannello di “Gestione Utenti”
Versione 2.13.1
31/10/2019
- Modificata la visualizzazione delle informazioni anagrafiche per i soggetti dell'”Organigramma Privacy”. Adesso si potranno visualizzare cliccando direttamente sul nome del soggetto, mentre in precedenza erano accessibili tramite un’icona “info” che, di conseguenza, è stata rimossa
- Fixato un bug che, in alcune circostanze, impediva l’inserimento di un nuovo “Data Breach”
Versione 2.13
25/10/2019
- Rivisitata la gestione backend dei ruoli assegnati ai soggetti dell'”Organigramma Privacy”
Versione 2.12.5
22/10/2019
- Aggiunto filtro di ricerca utenti nella pagina “Gestione Utenti”
- Aggiunta la possibilità di rinominare i file caricati sulla piattaforma. Questo sarà possibile dalla pagina “Archivio”, dove sono presenti tutti i file
- Aggiunto pulsante “Torna all’inizio” per facilitare la navigazione di pagine con molti contenuti
Versione 2.12.4
18/10/2019
- Cambiata la visualizzazione delle voci selezionate per le seguenti sezioni del “Registro dei Trattamenti”:
- Misure Tecniche
- Categorie di dati personali interessati
- Dati art. 9 e 10 GDPR
- Categorie di persone interessate
- Operazioni eseguite sui dati
Versione 2.12.3
11/10/2019
- Fixato bug che impediva l’inserimento di nuove comunicazioni nella sezione “Verifiche Adempimenti”
- Aggiunta la descrizione dei soggetti dell'”Organigramma Privacy” sulla stampa PDF delle schede del “Registro dei Trattamenti”
Versione 2.12.2
04/10/2019
- Aggiunta la possibilità di esportare le liste dei Template Schede del “Registro dei Trattamenti” in formato PDF
- Ordinate le liste dei Template, nei menù a tendina, in ordine alfabetico
Versione 2.12.1
25/09/2019
- Aggiunta la possibilità di esportare i dati inseriti (in formato CSV) ed i file archiviati sulla piattaforma ActaPrivacy (in formato ZIP)
Versione 2.12
23/09/2019
- Aggiunta verifica in due passaggi con Google Authenticator
- Aggiunta la possibilità di scelta multipla per le seguenti sezioni:
- Finalità
- Misure Tecniche
- Categorie di dati personali
- Dati art.9 e 10 GDPR
Versione 2.11.1
09/09/2019
- Aggiunta “Guida ActaPrivacy” consultabile online direttamente dalla piattaforma ActaPrivacy
Versione 2.11
03/09/2019
- Aggiunto “Modello notifica Data Breach”, aggiornato dal Garante Privacy, scaricabile dalla sezione “Data Breach”
Versione 2.10
15/07/2019
- Aggiunta la possibilità di scelta multipla per le seguenti sezioni:
- Categorie di persone interessate
- Operazioni eseguite sui dati
Versione 2.9
13/05/2019
- Incrementata la sicurezza del software. Rivisitati alcuni parametri.
Versione 2.8.1
11/03/2019
- Aggiunto filtro di ricerca per nome scheda al form di modifica nella sezione “Schede Registro Attività di Trattamento” nella pagina dei Soggetti dell’Organigramma Privacy.
- Aggiunto N° di Riferimento Scheda alla stampa delle schede per singolo soggetto.
- Aggiunto nome scheda al pop up di conferma Elimina Scheda
Versione 2.8
06/03/2019
- Migliorata la funzione di stampa del “Registro dei Trattamenti”
- Aggiunta la possibilità di inserire il logo del Titolare che sarà poi presente sulla stampa PDF
Versione 2.7
11/02/2019
- Aggiunta nuova sezione: “Registro trattamenti Responsabile”
- Aggiunti nuovi ruoli per i Soggetti dell’Organigramma Privacy:
- Sub Responsabili del trattamento
- Sub Responsabili del trattamento Extra UE
- DPO/RPD Responsabile Protezione Dati del Titolare del trattamento
- DPO/RPD Responsabile Protezione Dati del Responsabile del trattamento
- Aggiunta la possibilità di non visualizzare il popup “operazione completata con successo” ad ogni operazione effettuata
Versione 2.6.1
24/01/2019
- Aggiunta la possibilità di inserire le informative da template
Versione 2.6
10/01/2019
- Aggiunta la possibilità di stabilire la data di creazione per le nuove schede inserite sul “Registro dei Trattamenti”. Utile nella migrazione di schede
- Aggiunta la possibilità di creare schede da template
Versione 2.5
17/12/2018
- Aggiunte nuove funzionalità:
- Verifiche adempimenti eseguiti
- Descrizioni Certificazioni
Versione 2.4
03/12/2018
- Aggiunta la possibilità di registrare gli atti in cui sono presenti i soggetti pseudonimizzati
Versione 2.3
17/10/2018
- Aggiunte nuove funzionalità:
- Invio Mail Ordinarie direttamente dalla piattaforma ActaPrivacy
- Invio PEC direttamente dalla piattaforma ActaPrivacy
Versione 2.2.1
20/07/2018
- Aggiunto nuovo ruolo per i Soggetti dell’Organigramma Privacy: Referente/Designato
Versione 2.2
16/07/2018
- Aggiunti menu a tendina con scelte di default per le seguenti sezioni del “Registro dei Trattamenti”:
- Operazioni eseguite sui dati
- Misure Tecniche
- Finalità
- Categorie di persone interessate
Versione 2.1
18/06/2018
- Aggiunta la possibilità di eseguire l’Analisi dei rischi per ogni scheda sul “Registro dei Trattamenti”
- info@actainfo.it
- +39 085 2015591
- +39 085 2194581